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Informationen
Angebot : Praktikum in München vom 29.04.2008:
Praktikum Congress & Events
| Dauer: | 4 - 6 Monate | |
|---|---|---|
| Anfangsdatum: | 01.05.2008 | |
| Angebot gültig bis: | 30.07.2008 | |
| Ort: | München | |
| Bundesland: | Bayern | |
| Land: | Deutschland | |
| Branche: | Chemie / Pharma / Physik / Biologie | |
| Anzeige: Neu auf praktikum.info: Infos rund um die Bewerbung als Download |
z.B.: Das Bewerbungsschreiben  Wie bewerbe ich mich richtig? Was kommt ins Bewerbungsschreiben rein? Tipps, Infos und Musterbewerbungen. |
|
→ mehr Infos & Download "Das Bewerbungsschreiben" → weitere Info-Dokumente |
Beschreibung:
Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Organisation und Koordination nationaler und internationaler Veranstaltungen (Kongresse, Symposien und Workshops):
• Erstellung von Reiseunterlagen (Begleitbrief, organisatorische Hinweise, Infoblätter, Ausschilderungen für den Hospitality Desk usw.)
• Datenpflege und -verwaltung von Kongressteilnehmern in Excel
• Korrespondenz inkl. Erstellung von Serienbriefen, Namensschildern und Zertifikaten (Fortbildungspunkte)
• Allgemeine administrative Unterstützung der Projektleiter
• Prüfung und Tracking von Flugvorschlägen und Dienstherrengenehmigungen
• Versand von Kongressunterlagen
• Verteilung von Unterlagen an die wissenschaftlichen Außendienstmitarbeiter
• Erstellung von Reiseunterlagen (Begleitbrief, organisatorische Hinweise, Infoblätter, Ausschilderungen für den Hospitality Desk usw.)
• Datenpflege und -verwaltung von Kongressteilnehmern in Excel
• Korrespondenz inkl. Erstellung von Serienbriefen, Namensschildern und Zertifikaten (Fortbildungspunkte)
• Allgemeine administrative Unterstützung der Projektleiter
• Prüfung und Tracking von Flugvorschlägen und Dienstherrengenehmigungen
• Versand von Kongressunterlagen
• Verteilung von Unterlagen an die wissenschaftlichen Außendienstmitarbeiter
Anforderungen:
• Studium der Betriebswirtschaft
• Erste praktische Berufserfahrung (z.B. Praktika, Ausbildung, Büro-/Verwaltungsbereich, idealerweise in der Veranstaltungs- bzw. Kongressorganisation)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Telefon und Korrespondenz)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, Internet)
• Kontaktfreude, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft
• teamorientiert, belastbar und flexibel
• Erste praktische Berufserfahrung (z.B. Praktika, Ausbildung, Büro-/Verwaltungsbereich, idealerweise in der Veranstaltungs- bzw. Kongressorganisation)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Telefon und Korrespondenz)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, Internet)
• Kontaktfreude, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft
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