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URBANARA GmbH

Office Assistant (m/f)

URBANARA GmbH
Nicht mehr aktuell
Einsatzort
Berlin
Job-Typ
Festanstellung
Gewünschtes Karrierelevel
Berufsqualifiziert
Aufgaben/Tätigkeiten
Kaufmännische Berufe & Assistenz, Organisation & Verwaltung, Sonstiges
Frühester / Spätester Starttermin
15.05.2012 / 01.07.2012
Dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit (mehr als 30 Std. pro Woche)
Studiengänge
Anstellungsart
sozialversicherungspflichtig
Vergütung
Je nach Qualifikation
Nachtarbeit/Wochenendarbeit
Nein / Nein
Anzahl offene Stellen
1
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Stellenbeschreibung

Beschreibung

Join URBANARA and experience the growth of one of Europe’s most exciting e-commerce companies, with operations in Germany, China and the UK!

URBANARA is changing the face of retail by taking things back to basics. With a focus on quality and design, we source modern, high quality home wares and accessories from around the world, directly from the people who make them. Each beautiful, hand-picked product is delivered to the customer’s doorstep at its true price.

We are seeking an ambitious Office Assistant (m/f) to help us manage our growing team.
Key tasks include:

• Organizing schedules, private and commercial travel, meetings, social and business events
• Optimizing daily processes and routines to maximize executive and team efficiency
• Assisting in schedule maintenance, analysis, and suggestions
• Preparing and researching internal briefings on a number of topics
• Managing executive manager’s correspondence
• Preparing keynote presentations and speeches
• Documenting and publishing meeting minutes
• Assisting with basic monthly bookkeeping for the accounting firm

To fulfil this pivotal role you must thrive in a fast-paced environment, and have plenty of drive and initiative to complete tasks with minimal supervision. This will be a varied and challenging position and is an excellent opportunity for an ambitious Office Assistant looking to take the next step.

We offer:
• An exciting, full-time position in a beautiful office in the heart of Berlin (by Hackescher Markt)
• An, enthusiastic, fun, and international team with flat hierarchies
• The opportunity to take part in the development of a global organisation at an early stage
• A working environment in which your contribution will make the difference

Qualifikationen

• Office management experience, preferably in a fast-growing company
• Very good MS Office Skills (Word, PowerPoint, Excel)
• High web, tech and social Internet affinity
• Highly organized
• Excellent interpersonal, oral and written communication skills
• Extremely strong social skills
• Ability to turn simplify complex tasks and information, even under pressure
• Comfortable with high pressure and high demands
• Fluent in both German and English (office language is English)

Unternehmensbeschreibung

URBANARA ist ein Online-Shop für urbane, qualitativ hochwertige Heimtextilien und Wohnaccessoires zu wahren Preisen. Die Herkunft der Produkte, die naturbelassenen Materialien und ihre erstklassige Verarbeitung stehen bei URBANARA an erster Stelle. Allein diese Faktoren bestimmen den Preis: Durch direkte Handelsbeziehungen mit ausgewählten Herstellern aus aller Welt, die ihr Handwerk noch mit Leidenschaft ausüben, kann URBANARA seine Produkte bis zu 60 Prozent günstiger anbieten als der reguläre Einzelhandel. URBANARA wurde im Jahr 2010 von Benjamin Esser, Claire Davidson und Martin von Wenckstern gegründet. Neben dem Hauptsitz in Berlin unterhält URBANARA eine Niederlassung in Shanghai.

Einsatzort

Kontakt

Veronika Braun