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Praktikant (m/w) Eventmanagement Sport-Konferenz

  • Veröffentlicht am 01.11.2018
  • Reinheim, Hennef (Sieg)
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Praktikant (m/w) Eventmanagement Sport-Konferenz

Für unsere zum fünften Mal stattfindende Athletik-Konferenz suchen wir eine/n Praktikant/in mit Erfahrung im Eventmanagement.

Im Rahmen der Athletik-Konferenz findet auch die einzige Spitzensport-Fachmesse im deutschsprachingen Raum statt. Auch 2018 erwarten wir wieder ca. 300 Fachbesucher und 30 Aussteller-Firmen. Zusammen mit dir möchten wir weiter wachsen und unsere Prozesse weiter professionalisieren!

Insbesondere benötigen wir ab sofort Hilfe bei der intensiven Vor- und Nachbereitung, sowie Kommunikation der Konferenz.
Idealerweise haben die Bewerber/innen Interesse an Sport- und Spitzensport.
Der Arbeitsort ist bei Darmstadt in Südhessen.

Aufgaben:

Allgemeine Veranstaltungsvorbereitung
- Formulierung von Anschreiben per Mail (an Aussteller-Firmen & Teilnehmer)
- Kosten-/ Budgetkontrolle
- Zeitplanerstellung

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Einladung von Influencern & Multiplikatoren (in Abstimmung mit dem Inhaber)
- Journalisten / Presseausweis-Vergabe
- Vergabe von Freikarten ausgewählte Personen
- Info-Mailings an die Presse
- Vorbereitung eines Presse-Kits
- Social Media

Referenten-Betreuung
- Verträge gestalten
- Vertragsanpassungen und -unterzeichnung
- Planung von Anreise und Hotelunterbringung
- Um Zusendung der Vortragsfolien bitten und an Deadlines erinnern

Teilnehmer-Betreuung
- Ausgabe von Teilnahme-Zertifikaten
- Ausgabe von W-Lan-Codes
- Namensschild sicherstellen
- Erstellung von Bewertungsbögen zur Feststellung der Teilnehmer-Zufriedenheit

Aussteller-Betreuung
- Verträge gestalten und an Unterzeichnung erinnern
- Standverteilung festlegen unter Berücksichtigung von Platz und Wünschen
- Hallenplan erstellen mit dem Grafiker
- Erstellung von Bewertungsbögen zur Feststellung der Aussteller-Zufriedenheit

Kooperationen
- Neue Kooperationspartner finden
- Give Aways von Kooperationspartner verteilen
- Inhalte der Check-In-Taschen definieren
- Reaktivierung von Vorjahres-Kooperationspartnern (Getränke, Sancks etc.)

Messe-Booklet
- Anzeigenverkaufen
- Für die Einhaltung des Interview-Abgabe-Termins sorgen
- Angebot von Druckerei einholen & Druck koordinieren
- Kuvertierung und Aussendung betreuen

Social Media
- Referenten um Video-Statements und Interviews bitten
- Posting von Deadlines ( z.B. das Ende Frühbucher-Phase)

Fachmesse
- Möblierung der Fachmesse
- Markierung der Standpositionen für den Aufbau

Während der Konferenz
- Realisierung der Veranstaltung vor Ort vom 13.09. bis 16.09.2018
- Koordination des Ausstellungsauf- und Abbaus
- Ansprechpartner für Aussteller und Referenten sein
- Briefing von Fotograf und Filmteam
- Planung und Realisation eines reibungslosen Check-Ins
- Referenten-Betreuung zusammen mit dem Inhaber
- Catering-Überwachung/ -Planung und -Timing
- Sicherstellen, dass Bewertungsbögen ausgefüllt werden
- Helfer koordinieren

Nachbereitung
- „Save the date“ im nächsten Jahr kommunizieren
- Vorhergehende Jahre aufbereiten (Kontakte zu vergangenen Referenten und Teilnehmern pflegen)

Ihr Profil

- Fließendes Englisch für den Kontakt mit Firmen und Referenten aus dem Ausland
- Gute Kenntnisse in Excel-/ Google-Tabellen
- Erfahrung mit Mailchimp
- Social-Media-Kenntnisse
- Hohe Sozialkompetenz

Standorte

pullsh e.K 64354 Reinheim, DE
pullsh e.K 53773 Hennef (Sieg), DE

Über pullsh e.K

Die Athletik-Konferenz & Spitzensport-Fachmesse ist ein Spin-Off der Firma pullsh. pullsh realisiert professionelle Trainingsräume im Spitzensport. Die Athletik-Konferenz hat sich als sportartübergreifende Kontaktplattform im Leistungssport etabliert, die auf Basis neuer Expertisen, Akteure aus unterschiedlichen Sportarten, einmal jährlich zusammenbringt. Der Wissenstransfer und die Konfrontation mit neuen Trainings-Ansätzen, neuen Methoden, Konzepten und Philosophien steht dabei im Vordergrund.

Web: www.athletikkonferenz.de
Blog: www.athletikkonferenz.org

https://www.praktikum.info/stellenangebote/203159-s-praktikant-m-w-eventmanagement-sport-konferenz
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