Exozet Berlin GmbH

Werkstudent Office Management (m/w)

  • Veröffentlicht am 04.12.2018
  • Berlin
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Exozet Berlin GmbH sucht derzeit:

Werkstudent Office Management (m/w)

DAS ERWARTET DICH
Du bist ein Organisationstalent und dich bringt so schnell nichts aus der Ruhe? Du lernst gerne neue Leute kennen, bist offen und versprühst immer gute Laune?

Wenn du neben deinem Studium Praxisluft schnuppern möchtest und sowohl Einblicke ins Office Management als auch in HR Aufgaben bekommen möchtest, dann suchen wir dich als Unterstützung für unser Team.

DEINE AUFGABEN
- Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten in unserem Front Office wie Koordination von Bestellungen, Lieferanten, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Pflege der Anwesenheitslisten, Verwaltung der Barkasse usw.
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Events und der Reiseplanung
- Flexibler Support bei den Früh- und Spätschichten (Frühschicht ab 8:00 Uhr / Spätschicht bis 19:00 Uhr)
- Korrespondenz mit Kunden und Bewerbern sowie Terminierung und Koordination von Terminen und Vorstellungsgesprächen
- Allgemeine Unterstützung des HR Teams beim Recruiting und HR Administration

Ihr Profil

DAS BRINGST DU MIT
- Du befindest dich mitten im Studium, z.B. im Bereich der BWL, Sozialwissenschaften oder Geisteswissenschaften
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine hohe Servicementalität
- Du bist zuverlässig, sorgfältig und arbeitest selbstständig
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du hast fundierte Kenntnisse in MS-Office- und Google-Anwendungen, sowie mit verschiedenen Online-Tools
- Du gehst gerne auf Menschen zu, bist freundlich und bringst eine natürliche Kommunikationsfähigkeit mit
- Freude an Herausforderungen und eine ordentliche Prise Humor

Standort

Exozet Berlin GmbH 12101 Berlin, DE

Über Exozet Berlin GmbH

Wir lieben und gestalten die digitale Welt. Im direkten Zusammenspiel aus Kreation und Technologie. Unsere digitale DNA entfaltet sich in fundierten Strategien, kreativen Designs und technologischem Pioniergeist. Seit 1996. Wir sind Ihr Partner für die Digitale Transformation. Dank unserer 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Berlin, Hamburg und Wien. Und dank unserer Kunden. Wir arbeiten für Unternehmen wie Axel Springer, BBC, Audi, die Deutsche Telekom und das ZDF.

Unser Angebot aus Strategie-Beratung, Umsetzung und Vermarktung bildet das Fundament für die Entwicklung von Produkten, Services und Lösungen mit herausragender User Experience. Wir arbeiten direkt am wirtschaftlichen Erfolg unserer Kunden.

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