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Langfristige Studentische Teamassistenz ab dem 01.09

  • Veröffentlicht am 08.12.2018
  • Berlin
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LFS Advisory GmbH sucht derzeit:

Langfristige Studentische Teamassistenz ab dem 01.09

Wir suchen ab 1.09..2018 eine langfristige studentische Teamassistenz (m/w) in Teilzeit zur Unterstützung von Aufgaben im Bereich des Business Development (insb. Projektakquisition), Office Management und Knowledge Management an unserem Hauptsitz in Berlin-Prenzlauer Berg.
Das Aufgabenspektrum ist vielfältig, beinhaltet aber insbesondere folgende Tätigkeiten:
1. Allgemeine Unterstützung des Projektakquisitionsmanagements, insbesondere:
a. Unterstützung in den verschiedenen Phasen einer Angebotserstellung (insb. Korrekturlesen, Erstellung von Kurzprofilen, Dokumentenformatierung , Druck, Versand);
b. Unterstützung bei der Formatierung und Aktualisierung von Formatvorlagen für das Angebotsmanagement;
c. Erstellung und Pflege einer Expertendatenbank.
2. Übernahme verschiedener Aufgaben im Bereich des Office Managements, insbesondere:
a. Erstellung und Nachverfolgung von Visumsanträgen
b. Logistische und administrative Vorbereitung von projektbezogenen Dienstreisen
c. Sonstige administrative Tätigkeiten.
3. Unterstützung des Knowledge Managements
a. Erstellung und Bearbeitung von Projektreferenzen und Lebensläufen in einheitlichem Format;
b. Zusammenfassung von Projektinhalten;
c. Erstellung und Pflege einer Datenbank für Projektreferenzen.
d. Einpflegung von neuen Materialien in eine vorhandene Ordner/ Ablagestruktur auf Basis von MS Sharepoint.

Die Tätigkeit erfordert einen Zeitumfang von ca. 15-20 Stunden pro Woche, bevorzugt verteilt über 3-4 Tage. Falls mehrere geeignete Kandidaten in einem geringeren Zeitumfang verfügbar sind, ist die Stelle u.U. auch teilbar.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte, unter Beifügung ihres Lebenslaufes und Angabe der Referenznummer STA 09/18 per email an die info@lfs-advisory.com

Ihr Profil

Sie eignen sich für die ausgeschriebene Stelle, wenn Sie aktuell an einer Berliner Hochschule oder Fachhochschule studieren und folgende Voraussetzungen erfüllen:
a. Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit;
b. Zuverlässigkeit, Kommunikation und TeamfähigkeitM
c. Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Lösungen, insbesondere Word, Excel und Powerpoint, Sharepoint sowie Access oder einer anderen vergleichbaren Datenbanklösung.
d. Sehr guter schriftlicher Ausdruck in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch werden vorausgesetzt; andere Fremdsprachkenntnisse (insb. Französisch, Russisch oder Arabisch) sind von Vorteil;
e. Interesse an Themen der Entwicklungszusammenarbeit, Unternehmensfinanzierung oder Finanztechnologien sind erwünscht, werden aber nicht vorausgesetzt.

Standort

LFS Advisory GmbH 10119 Berlin, DE

Über LFS Advisory GmbH

LFS Advisory GmbH ist ein mittelständisches Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Wir beraten Finanzinstitutionen und andere institutionelle Kunden in Entwicklungsländern bei der Entwicklung und Bereitstellung von zielgruppengerechten Finanzdienstleistungen an Kleinunternehmen und Kleinbauern.

https://www.praktikum.info/stellenangebote/221827-s-langfristige-studentische-teamassistenz-ab-dem-01-09
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