Rookie/Intern Executive Assistant / HR Assistant (m/w/d)

  • Veröffentlicht am 29.07.2021
  • Praktikum
  • Berlin

Einleitung

GuMo! Du hast keine Lust mehr auf langweilige Vorlesungen und brauchst dringend mal Abwechslung? HR, Accounting, Organisation, Planung und allgemeine Administration – hört sich alles nice an? Du bist engagiert und hast Lust, einen Blick hinter die Kulissen zu werfen? Wenn du eine (bestenfalls alle :) ) der Fragen mit JA beantworten konntest, dann komm zu uns und werde Teil der Openers Gang! Als Rookie kochst du hier nicht nur Kaffee sondern gönnst dir sicher auch des Öfteren ein Feierabend-Bier mit uns. We’re all in this together: jede:r Rookie wird nach einem vielseitigen Onboarding sofort ins Team eingebunden. Aber no worries! 24/7 Arbeitszeiten ist nicht unser Ding. Du bekommst die Zeit, die du brauchst um alles kennenzulernen und unser Team, allen voran die gute Seele der Firma, unsere Executive Assistant Jana, stehen dir immer mit Rat und Tat zur Seite. Sobald du unser Daily Business besser kennst und bei den Office-Tools durchblickst, übernimmst du eigenständige Tasks, um nicht nur das gesamte Team und die CEO´s bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen, sondern auch die administrativen und koordinativen Aspekte eines Unternehmens kennenzulernen. Du hältst dich für den ultimativen Feel Good Manager, der vorausschauend denkt und auch bei Zahlen und Daten immer einen kühlen Kopf bewahrt? Dann los!

Aufgaben

Bei uns erhältst Du ab dem ersten Tag anspruchsvolle Aufgaben aus ständig wechselnden Bereichen, wie z.B. HR, Accounting, Organisation, Planung, Buchhaltung und Budgetplanungen und viele mehr, um die Entwicklung des gesamten Unternehmens voranzutreiben.




Let’s get shit done! Deine zukünftigen Successes, Challenges & Fails: 


  • Unterstützung unserer CEO’s und der Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Sichten und Kategorisieren von Bewerbungen, Vorbereitung von Terminen und Einsichten ins Vertragswesen
  • Administrative Tätigkeiten
  • Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
  • Unterstützung in der Eventplanung und -durchführung
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Projektrelevante Recherchen und Aufbereitung von Marketingmaterialien
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Follow up von Angeboten und Verträgen
  • Koordination von Terminen und Abwicklung der Korrespondenz

Anforderungen

  • Du studierst aktuell oder möchtest dich neu orientieren?
  • Du bist engagiert, voller Einsatzbereitschaft und gut strukturiert
  • Nichts bringt dich so schnell aus dem Konzept, da du einen wachen Geist und kühlen Kopf hast
  • Du willst unternehmerisch tätig und Teil von etwas Großem sein
  • Du hast bereits erste Erfahrung im Bereich HR und/oder als Assistent:in und arbeitest gern im Team
  • Zahlen waren für dich noch nie ein Problem
  • Du hast sehr gute Englisch Skills in Wort und Schrift

Benefits

  • Flexible Praktika (3 - 6 Monate)
  • Eine steile Lernkurve durch regelmäßige Mentorings und interne Workshops
  • Gute Aufstiegsmöglichkeiten und Eigenverantwortung
  • Ein großes Netzwerk, spannende Projekte und Perspektiven
  • Eine unschlagbare Happiness Kultur durch einen freien Self-Care Day im Monat und regelmäßige Zufriedenheitsumfragen
  • Büroräume an zwei Standorten in Berlin
  • Wertschätzung, Vertrauen und Einbindung auf Augenhöhe
  • Flexible Arbeitszeiten + Remote / WFH
  • Ein starkes Teamgefühl durch zahlreiche interne Events und absolute Knaller-Persönlichkeiten
  • ...und natürlich alle 0815 Benefits!

Kontakt

Das passt wie Arsch auf Eimer? We can’t wait to get to know you! Fülle doch gerne erstmal unsere Kurzbewerbung aus, damit wir uns etwas näher kennenlernen können: https://openers.typeform.com/to/SRPjTP6K


Falls du uns direkt CV, Anschreiben und Co zukommen lassen willst, dann bitte an die E-Mail anzeigen. Wir freuen uns auf Dich! GaLiGrü und Baba!



Weitere Informationen findest du unter: www.opnrs.com

Über das Unternehmen

Wer oder was ist Openers überhaupt?



Openers ist keine klassische PR-Agentur wie sie im Buche steht, sondern eine PR-Family. Wir sind ein hands-on Kommunikationsdienstleister mit Macher:innenmentalität und in der Startup-Szene zuhause. Zu den Brands und Companies, mit welchen wir arbeiten gehören u.A. Vinted, Gorillas, StockX, Spotify, Pipedrive u.v.m. Wir lieben es, kreativ zu denken und das Unmögliche möglich zu machen. “Thinking out of the box” gehört bei uns wie der morgendliche Kaffee zum täglichen Business. Wir freuen uns wie wild darauf, dir dabei zu helfen dein volles Potential auszuschöpfen. Nach dem Motto “know better, do better” sind Fehler bei uns die Vorstufe eines Learnings und gehören auch zur guten Arbeit dazu.


Freue dich auf ein tolles Arbeitsumfeld, in dem du sofort zeigen kannst, was in dir steckt und das beste Team überhaupt! Interessante, vielseitige coole Aufgaben warten auf dich. Teamwork wird bei uns nicht nur großgeschrieben, sondern gelebt. Hier bist du mehr als ein:e Praktikant:in!



Standort

Openers GmbH, Usedomer Straße 32, 13355 Berlin, Deutschland
https://www.praktikum.info/stellenangebote/4579536-s-rookie-intern-executive-assistant-hr-assistant-m-w-d
Alle Praktikumsplätze von:
Openers GmbH