Interne Unterstützung - Teamassistenz (m/w/d) - in Singen gesucht!Unser Angebot für Dich als Teamassistenz (m/w/d):- Direkte Festanstellung bei uns, der Orizon GmbH in der Niederlassung in Singen
- Du erhältst ein professionelles, mehrwöchiges Onboarding durch die Orizon Akademie sowie einen persönlichen Ansprechpartner für eine intensive Einarbeitung
- Zu Deiner Vergütung erhältst Du zusätzlich einen ergebnisorientieren Bonus
- 30 Tage Jahresurlaub sowie je einen halben Urlaubstag für Weihnachten und Silvester
- Gutscheine, Gratifikationen, Sonderurlaub und Freistellungen für besondere Anlässe wie Geburtstage, Heirat, Eintragung Deiner Lebenspartnerschaft oder Firmenjubiläen
- Unsere Orizon Akademie bietet Dir eine Vielzahl an Weiterbildungen z.B. in den Themen Arbeitsrecht, Recruiting, Vertrieb und mehr
- Zudem unterstützen wir Deine persönliche Entwicklung und Zielverwirklichung unteranderem durch Feedbackgespräche
- Profitiere von tollen Angeboten und Rabatten durch unsere Corporate Benefits, nachhaltige FutureBens und Bikeleasing Deine zukünftige Arbeitsstelle als Teamassistenz (m/w/d):Mit Begeisterung und einem Lächeln im Gesicht gewinnen, dass Team vollumfänglich im Täglichen Geschäft der Personaldienstleistung, durch Dein Knowhow unterstützen.
Als Teamassistenz (m/w/d) wirst Du ein wichtiger Teil unserer Niederlassung Singen und trägst aktiv dazu bei, unsere Kunden mit den besten Köpfen zu verstärken. Du arbeitest eng mit erfahrenen Kollegen/Kolleginnen zusammen und unterstützt dabei, vakante Positionen gezielt und effizient zu besetzen. Dein versierter Umgang mit moderner PC-Technik, Deine Empathie und Kenntnis in der gesamten Büroorganisation machen Dich zu einer wertvollen Bereicherung für unser Team vor Ort.
Menschen verbinden, Erfolge teilen - genau Deins? Dann komm in unser Team.
Wir freuen uns auf Dich! Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):- Durchführung allgemeiner administrativer Verwaltungsaufgaben (z.B. Postein- und ausgang, Schriftverkehr, Zeiterfassung, Urlaubsplanungen, Bestellungs- und Beschaffungsvorgänge etc.)
- Empfangstätigkeiten und Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung bei der Betreuung von aktiven und inaktiven Kunden
- Unterstützung bei der Betreuung der überbetrieblichen Mitarbeitenden (m/w/d)
- Erstellung von Abfragen sowie Ablage relevanter Dokumente
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten für bspw. das Onboarding neuer externer Mitarbeitenden (m/w/d)
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben / Umsetzung der im Qualitätsmanagement geforderten Regelungen, Vorschriften und Anweisungen
- Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Kalenderpflege Dein Profil als Teamassistenz (m/w/d):- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als bspw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung in der Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Personaldienstleistung / Personalvermittlung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise und hohe Flexibilität
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dein neuer Arbeitgeber / Partner im neuen Job:Orizon gehört mit bundesweit rund 90 Standorten zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland.
Seit 2017 ist Orizon zudem Teil des japanischen Konzerns Outsourcing Inc., welcher zu den führenden Unternehmensgruppen im Personaldienstleistungssegment weltweit zählt.
Mit langjähriger Erfahrung, Qualitätsbewusstsein und Professionalität unterstützen wir unsere namhaften Kunden als strategischer Partner in allen Fragen rund um das Thema Personalmanagement. Das Serviceportfolio reicht dabei von der Personalüberlassung und -vermittlung bis hin zu der Umsetzung von Personalprojekten.
Vom Hauptverwaltungssitz in Augsburg werden alle zentralen, verwaltungsseitigen Prozesse gesteuert, welche das bundesweite Niederlassungsnetzwerk umfassend in allen Belangen unterstützen.