Stellenbeschreibung

Als COO Office Intern (m/w/d) arbeitest du jeden Tag direkt mit dem Chief Operating Officer zusammen.

Du bist seine rechte Hand, Strukturgeber und analytische Verstärkung – mitten in allen operativen, strategischen und organisationalen Themen des Unternehmens.

Diese Rolle ist für High Potentials, die operative Tiefe, Zahlen, Prozesse und Struktur lieben.

Du begleitest den COO in nahezu allen Meetings, bereitest Themen vor, analysierst sie und hilfst dabei, das gesamte operative Setup von Montamo weiterzuentwickeln.

1. Enge Zusammenarbeit mit dem COO

• Strukturierung & Vorbereitung aller Meetings des COO


• Nachbereitung inkl. To-dos, Follow-ups und Umsetzungschecks


• Strukturierung seiner Themen, Prioritäten und strategischen Initiativen


• Vorbereitung von CEO–COO-Strategiemeetings

2. KPI-Steuerung & Datenanalyse

• Pflege und Weiterentwicklung der Operations-KPI-Dashboards


• Erstellung von Analysen, Forecasts und Modellen in Excel/Google Sheets


• Tägliche und wöchentliche KPI-Auswertungen für Operations


• Unterstützung bei Performance Reviews und Standort-Analysen

3. Standort-Schnittstelle & Dailies

• Vorbereitung und Nachbereitung der täglichen Dailies mit Operations Managern


• Ableitung klarer Maßnahmenpakete


• Unterstützung beim Rollout neuer Prozesse und Tools


• Begleitung operativer Themen an allen drei Standorten (München, Stuttgart, Köln)

4. Prozessoptimierung & Effizienzsteigerung

• Analyse bestehender operativer Prozesse


• Identifikation von Bottlenecks


• Entwicklung konkreter Verbesserungsvorschläge


• Begleitung der Implementierung in Zusammenarbeit mit den Standorten

5. Abteilungsorganisation & operative Strukturarbeit

• Unterstützung in den Bereichen:
  
  
  • Akademie
  
  
  • Installationsabteilung
  
  
  • Zentrale Planung
  
  
  • Standortteams
  
  
  
  


• Mitarbeit bei Team-Reviews, Sprint-Planungen und Organizational Design

Qualifikationen

Must-Haves

• Studium in BWL, Management, VWL, Wirtschaftsinformatik, Logistik/Operations o. Ä.


• Sehr starke Excel- oder Google Sheets-Skills


• Sehr strukturierte und ordentliche Arbeitsweise


• Analytisches Denken & KPI-Orientierung


• Deutsch C2 (unverhandelbar)


• Hohe Zuverlässigkeit, organisierte Arbeitsweise, klare Kommunikation


• Freude an operativer Arbeit, Zahlen und Prozesslogik

Nice-to-Haves

• Praktika in Top-Tier-Beratung (McKinsey, BCG, Bain, Strategy&)


• Startup-Erfahrung


• Sehr gute PowerPoint-Skills


• Erste Erfahrung im Bereich Operations, Prozessmanagement oder Analytics

Arbeitsweise & Reiseanforderungen

• 
  5-Tage-Office-Policy: Vollzeit im Berliner HQ (kein Remote/Hybrid).


• 
  Reisebereitschaft: ca. 1 Woche pro Monat zu unseren Standorten in München, Stuttgart oder Köln – gemeinsam mit dem COO, um operative Themen vor Ort zu begleiten.

Zusätzliche Informationen

• 
  Du arbeitest direkt mit dem COO — volle Sichtbarkeit, hohes Vertrauen, steile Lernkurve.


• 
  Gestaltungsspielraum statt Hierarchien – deine Ideen zählen ab Tag 1


• 
  Perfekter Einstieg für Karrierewege in Beratung, Operations Management, Startup Leadership oder Venture Building.


• 
  Startup-Spirit trifft Handwerk – wir machen die Energiewende erlebbar


• 
  Modernes Büro in Berlin Mitte, Laptop, Kaffee und eine offene Lernkultur inklusive


• 
  Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und echte Entwicklungsperspektiven


• 
  Regelmäßige Teamevents für ein starkes Miteinander


• 
  Purpose statt BlaBla – bei montamo treibst du die Energiewende voran: wir installieren Wärmepumpen, bilden Quereinsteiger in unserer eigenen Akademie aus und machen das Handwerk nachhaltig zukunftsfähig

Vielfalt treibt uns an. Bei montamo zählt nicht, woher du kommst, sondern was du bewegen willst. Wir glauben daran, dass wir als Team stärker sind, wenn verschiedene Erfahrungen und Sichtweisen zusammenkommen. Deshalb heißen wir alle willkommen, die mit uns die Zukunft des Handwerks gestalten möchten.