Stellenbeschreibung

Damit unser Unternehmen reibungslos läuft, braucht es eine strukturierte Verwaltung – von Immobilien- und Facility-Themen bis hin zu Office-Organisation und Versicherungsangelegenheiten. Mit unserem Wachstum steigen auch die Anforderungen an Ordnung, Effizienz und klare Prozesse. Deshalb suchen wir dich: Du sorgst dafür, dass unsere Administration zuverlässig funktioniert und wir jederzeit den Überblick behalten.

• Immobilien, Facility & Fuhrpark: Du unterstützt bei der Verwaltung unserer Standorte, kümmerst dich um Fahrzeugunterlagen und koordinierst Abläufe.




• Dokumentation & Organisation: Du pflegst Inventar-, Werkzeug- und Versicherungsunterlagen und stellst sicher, dass alles aktuell und nachvollziehbar bleibt.




• Recht & Behörden: Du arbeitest bei gesellschaftsrechtlichen Themen, Gewerbeanmeldungen sowie IHK-/HWK-Themen mit und unterstützt die Abstimmung mit Kanzleien und Behörden.




• Office & Travel Management: Du sorgst für eine strukturierte Postbearbeitung (digital & physisch), unterstützt bei Travel-Accounts und hilfst, Office-Prozesse und Checklisten aktuell zu halten.

Qualifikationen

• 
  Ausbildung & Motivation: Du absolvierst ein Pflichtpraktikum im Rahmen deines Studiums oder deiner Ausbildung und hast großes Interesse an Administration sowie Prozessoptimierung.


• 
  Reisebereitschaft: Du bist bereit, deutschlandweit unsere vier Standorte zu besuchen und regelmäßig nach Bedarf vor Ort zu sein.


• 
  Arbeitsweise: Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und detailorientiert.


• 
  Lernbereitschaft: Du eignest dir schnell neue Themen an und bringst eine hohe Motivation mit, dich weiterzuentwickeln.


• 
  Digitale Kompetenz: Du gehst souverän mit digitalen Tools um und behältst auch im analogen Arbeiten Ordnung.


• 
  Sprachkenntnisse: Du sprichst sehr gutes Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

Zusätzliche Informationen

• 
  Direkter Draht zur Geschäftsführung – du bist ganz nah dran an Entscheidungen und Strategie


• 
  Gestaltungsspielraum statt Hierarchien – deine Ideen zählen ab Tag 1


• 
  Startup-Spirit trifft Handwerk – wir machen die Energiewende erlebbar


• 
  Modernes Büro in Berlin Mitte, Laptop, Kaffee und eine offene Lernkultur inklusive


• 
  Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und echte Entwicklungsperspektiven


• 
  Regelmäßige Teamevents für ein starkes Miteinander


• 
  Purpose statt BlaBla – bei montamo treibst du die Energiewende voran: wir installieren Wärmepumpen, bilden Quereinsteiger in unserer eigenen Akademie aus und machen das Handwerk nachhaltig zukunftsfähig

Vielfalt treibt uns an. Bei montamo zählt nicht, woher du kommst, sondern was du bewegen willst. Wir glauben daran, dass wir als Team stärker sind, wenn verschiedene Erfahrungen und Sichtweisen zusammenkommen. Deshalb heißen wir alle willkommen, die mit uns die Zukunft des Handwerks gestalten möchten.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Identität, Alter oder Behinderung. Wenn du Unterstützung im Bewerbungsprozess brauchst, sag uns gern Bescheid.