Job Description

• Unterstützung im Bestellwesen bei der Erstellung und dem Tracking von Bestellungen, Einbuchung der Rechnungen über den Wareneingang 


• Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen 


• Organisation von Events, Meetings und Workshops inkl. Raumbuchung und Bewirtungsplanung 


• Unterstützung der Teambetreuung z.B. durch Informationsbereitstellung 


• Planung, Organisation und Durchführung von Büroumzügen und Raumausstattung 


• Verwaltung/Aktualisierung des Kanban-Systems des Büromaterials sowie Erstellung von Büromaterialbestellungen. 


• Monitoring der 5S Methode durch vierteljährliche Begehungen und deren Planung 


• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung der jährlichen Sicherheitsunterweisungen 


• Kontinuierliche Pflege und Monitoring der abteilungsinternen E-Mail-Verteiler, ggf. Erstellung neuer Verteiler 


• Kleinere, eigenständige Projekte im Bereich Assistenz / Business Development 


• Aktive Mitgestaltung von Posts/Blogs für den Bereich 


• Austausch mit unserem internationalen Benchmarking Team betreffend Marketing 

Qualifications

• Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Administration oder einer vergleichbaren Studienrichtung 


• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen 


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 


• Team- und Problemlösungsfähigkeit, ziel- & detailorientiert, hohe Einsatzbereitschaft und Motivation 


• Interesse am Back Office Bereich 

Additional Information

Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit sind uns wichtig und machen uns als Unternehmen stark und erfolgreich. Wir bieten allen Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.

Ready to take your career to the next level? The future of mobility isn’t just anyone’s job. ​Make it yours! ​Join AUMOVIO. Own What’s Next.​