Im Geschäftsbereich Personal suchen wir Mitarbeitende für die Sachbearbeitung oder Schreibkräfte (w/m/d) für den internen Sekretariats-SpringerpoolArbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) Befristung: unbefristet Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vergütung: EG 5-6 TV-LSie springen ein, wenn es „brennt“ und dringend Unterstützung in einem unserer Sekretariate benötigt wird. Die Stelle ist organisatorisch an den GB-Personal – Personalentwicklung angebunden und wird von dort koordiniert. Als Springer/in (m/w/d) sind Sie für die Erledigung aller allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben zuständig. Dazu gehören vorrangig: * Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen * Koordination von Terminen * Schreiben nach Phonodiktaten * Schreiben von ärztlichen Briefen und OP-Berichten in Medico * Aktenkoordination * allgemeine Koordinationstätigkeit im Sekretariat * Verteilung der Post innerhalb einer Abteilung * fachspezifische Aufgaben, wie z.B. Planung und Organisation von Veranstaltungen, Organisation und Abrechnung von Dienst- und KongressreisenIhr Profil * Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder als Medizinische/r Fachangestellte/r * Sicherer Umgang mit elektronischen Textverarbeitungs-, Kalkulations- und Präsentationssystemen (z.B. Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint etc.) * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert * Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert * Flexibilität und Bereitschaft, sich regelmäßig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten sowie Arbeit in Ferienzeiten * Die Bereitschaft min. ein Jahr im Springerpool tätig zuseinWir bieten… * 30 Tage Urlaub/Jahr * Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro * Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf! * Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an * Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz * Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro) * Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie * Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen * Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende * Verlängerte Öffnungszeiten unseres PersonalrestaurantsUnser stressfreier Bewerbungsprozess:Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.Wir freuen uns!