Deine Aufgaben

Als Teamassistenz unterstützt du das Kanzleimanagement bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du arbeitest eng mit der Kanzleileitung und Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen zusammen. Zu deinen Aufgaben gehören u. a.:

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

• Zuarbeit im Recruiting und Unterstützung bei HR-bezogenen Abläufen

• Organisation und Begleitung von internen Veranstaltungen und Teamevents

• Unterstützung bei internen Projekten, z. B. zu Personal, Digitalisierung, Datenschutz, Nachhaltigkeit etc.

• Mitarbeit bei der Dokumentation und Pflege interner Prozesse 

• Mitarbeit an der Außenwirkung der Kanzlei, z. B. durch Unterstützung bei Website, Social Media und Marketing

Dein Profil - Du passt zu uns, wenn ...

• du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast,  z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Personalreferent:in oder du über entsprechende Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektbereich verfügst

• du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle gesammelt hast (wünschenswert, aber kein Muss)

• du gerne mitdenkst, proaktiv und strukturiert arbeitest und den Überblick behältst

• du dich sicher in MS Office bewegst (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)

• du kommunikativ und zuverlässig bist und dich gerne ins Team einbringst

• du ein Organisationstalent mit Flexibilität, Blick fürs Detail und Gespür für Prioritäten bist

Warum Du bei uns arbeiten solltest - Unsere Highlights

• Ein herzliches Miteinander: Erlebe eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, das sich gegenseitig unterstützt - ob im Projekt, bei Urlaub oder Krankheit.

• Moderne Kanzleistrukturen: Dich erwartet eine vielseitige, verantwortungsvolle Assistenzrolle mit klaren Aufgaben, Raum für Eigenverantwortung und enger Zusammenarbeit mit dem Kanzleimanagement.

• Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit ca. 20–25 Std./Woche) und die Möglichkeit zum Homeoffice an mehreren Tagen pro Woche helfen dir, Beruf und Privatleben gut zu vereinen.

• Faire Vergütung & Benefits: Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir dir Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Kita-Zuschüsse oder Tankgutscheine.

• Gesundheit & Mobilität: Bleib in Bewegung – mit unserem Bikeleasing-Angebot und dem Zugang zu EGYM Wellpass (Firmenfitness).

• Weiterentwicklung: Deine fachliche und persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen – wir unterstützen dich durch gezielte Fortbildungen und übernehmen die Kosten für Seminare und Qualifikationen, die dich weiterbringen.

Noch Fragen? Melde dich gerne!

Du hast noch Fragen zu der Stelle oder möchtest mehr über uns erfahren?
Kontaktiere gerne unsere HR-Managerin Steffi Rothenhöfer!

E-Mail: steffi.rothenhoefer@awp-gruppe.de
Telefon: +49 42 21 / 12 65 36

Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!

Über uns

Wir sind die AWP-Gruppe – eine etablierte Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft mit über 60 Mitarbeitenden. Seit 1932 betreuen wir Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen – vom Mittelstand bis zum Konzern.

Ob Berufseinsteiger:in oder erfahrene Fachkraft – bei uns findest du den Raum, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir suchen Kolleg:innen, die Verantwortung übernehmen und mit uns wachsen wollen.

Was uns auszeichnet? Ein wertschätzendes Miteinander, flexible Arbeitszeiten, moderne Tools und digitale Prozesse. Werde Teil eines Teams, das gemeinsam weiterdenkt.