Du willst Verantwortung übernehmen - im Kleinen, mit großer Wirkung?

Alva Energie treibt die Energiewende voran. Damit unsere Projekte wirklich ins Ziel kommen, suchen wir eine zuverlässige Unterstützung: Du hilfst dabei, Aufgaben nachzuhalten, offene Punkte zu klären und sicherzustellen, dass Vereinbarungen eingehalten werden.

Du unterstützt unser Team dabei, Projekte effizienter und zielgerichteter umzusetzen. Dein Schwerpunkt liegt auf der Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines innerhalb cross-funktionaler Teams. Du hilfst uns, die richtigen Personen zur richtigen Zeit an ihre Verantwortlichkeiten zu erinnern - mit Klarheit, Struktur und Fingerspitzengefühl.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Unterstützung beim Tracking laufender Projekt-Meilensteine
• Dokumentation offener Aufgaben und Follow-ups in Tools wie Asana, Jira oder Excel
• Proaktive Nachverfolgung von Verantwortlichkeiten („Wer macht was bis wann?“)
• Regelmäßige Status-Updates an das Projektteam geben
• Teilnahme an kurzen Check-ins oder Stand-ups

Qualifikation

Was du mitbringst:

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse an Projektmanagement, Operational Excellence oder Organisationsentwicklung
• Kommunikationsstärke und Selbstbewusstsein im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erste Erfahrung mit Projekttools von Vorteil, aber kein Muss

Benefits

Was wir bieten:

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in einer lockeren und positiven Arbeitsatmosphäre
• Gestaltungsspielraum - bei uns hast du 100% Verantwortung für das, was du tust, und darfst mit Herausforderungen wachsen
• Enge Zusammenarbeit mit den Gründern und dadurch eine steile Lernkurve
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home Office sorgen für eine gute Work-Life-Balance
• Modernes Office im Zentrum von Berlin und guter BVG-Anbindung (z.B. Nordbahnhof, Rosenthaler Platz)
• Regelmäßiges Team-Lunch und weitere Teamevents

Klingt nach dir?

Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf oder dein LinkedIn-Profil. Ein Motivationsschreiben brauchst du nicht – ein kurzes „Hallo“ reicht.