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Mitarbeitende für die Sachbearbeitung oder Schreibkraft für den internen Sekretariats-Springerpool

Standort Aachen
  • Neu
  • Veröffentlicht am 22.06.2025
  • Praktikum
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Sie springen ein, wenn es „brennt“ und dringend Unterstützung in einem unserer Sekretariate benötigt wird. Die Stelle ist organisatorisch an den GB-Personal – Personalentwicklung angebunden und wird von dort koordiniert. Als Springer/in (m/w/d) sind Sie für die Erledigung aller allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben zuständig. Dazu gehören vorrangig: 

  • Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen
  • Koordination von Terminen
  • Schreiben nach Phonodiktaten
  • Schreiben von ärztlichen Briefen und OP-Berichten in Medico
  • Aktenkoordination
  • allgemeine Koordinationstätigkeit im Sekretariat
  • Verteilung der Post innerhalb einer Abteilung
  • fachspezifische Aufgaben, wie Planung und Organisation von Veranstaltungen, Organisation und Abrechnung von Dienst- und Kongressreisen

    • Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder als Medizinische/r Fachangestellte/r 
  • Sicherer Umgang mit elektronischen Textverarbeitungs-, Kalkulations- und Präsentationssystemen ( Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint etc.)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert 
  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
  • Flexibilität und Bereitschaft, sich regelmäßig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten sowie Arbeit in Ferienzeiten 
  • Die Bereitschaft min. ein Jahr im Springerpool tätig zusein

    • Wir bieten…

  • 30 Tage Urlaub/Jahr 
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von Euro 
  • Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
  • Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
  • Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
  • Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
  • Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
  • Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

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    Uniklinik RWTH Aachen, Aachen

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