Praktika im Homeoffice
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Koordinator (m/w/d) interne Prozesse & Organisation – IT-Systemhaus

Standort Aachen
  • Neu
  • Veröffentlicht am 06.07.2025
  • Praktikum
  • Homeoffice möglich
Deine Aufgaben

Deine Schlüsselrolle bei uns:
Du möchtest aktiv an der Weiterentwicklung eines erfolgreichen IT-Systemhauses mitwirken?
Bei uns übernimmst du eine von drei Schlüsselpositionen direkt unterhalb der Geschäftsführung.
Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe, Organisation und Prozessoptimierung und arbeitest eng mit den technischen Teams sowie der Geschäftsführung zusammen – ohne disziplinarische Führungsverantwortung, aber mit viel Gestaltungsspielraum.

Deine Aufgaben:

  • Steuerung und Optimierung unserer internen Prozesse und Abläufe
  • Organisation der teamübergreifenden Zusammenarbeit im Unternehmen
  • Ansprechpartner:in für das Team bei internen und externen Störungen (First-Level-Support für interne Prozesse)
  • Überwachung und Steuerung kaufmännischer Prozesse
  • Controlling interner Abläufe und Reporting an die Geschäftsführung
  • Einarbeitung neuer Kolleg:innen und Sicherstellung einer strukturierten Onboarding-Phase
  • Verantwortung für den Erstkontakt im Recruiting-Prozess inkl. Vorauswahl
  • Aktive Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Strukturen, Prozesse und strategischer Themen
  • Eigenständige Umsetzung und Koordination interner Projekte
  • Weiterentwicklung, Pflege und Strukturierung unserer Wissensdatenbank

Dein Profil

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung im IT-Umfeld
     oder IT-nahe Ausbildung mit fundierter Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Hohe IT-Affinität und Interesse an der Optimierung von Prozessen im IT-Umfeld
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Freude an strukturierter Arbeit, Organisation und Prozessgestaltung
  • Lösungsorientierte, selbstständige und teamfähige Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Organisation von Teams und internen Abläufen
  • Sicheres Auftreten sowie klare, zielgerichtete Kommunikation
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Du hinterfragst bestehende Prozesse proaktiv und bringst Optimierungsvorschläge ein
Warum wir?

Das bieten wir dir:

  • Gestaltungsspielraum: Du hast die Chance, die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.
  • Kommunikation auf Augenhöhe: Wir legen großen Wert auf eine offene, ergebnisorientierte Kommunikation im gesamten Team.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite mit modernster Büroausstattung, die deinen Arbeitsplatz effizient, angenehm und ergonomisch macht.
  • Attraktive Vergütung: Du erhältst einen Arbeitsvertrag mit individuellen und erfolgsorientierten Vergütungs- und Sozialleistungen sowie – auf Wunsch – einen auf deine Bedürfnisse abgestimmten Dienstwagen.
  • Mobilität mit E-Auto: Möglichkeit zur Wallbox-Installation für dein E-Auto und 70 € steuerfreier monatlicher Zuschuss für das Laden deines E-Dienstwagens.
  • Flexibilität: Genieße flexible Arbeitszeiten, die es dir ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
  • Mobiles Arbeiten: Nach erfolgreicher Einarbeitung bieten wir dir die Möglichkeit, flexibel im Home-Office oder mobil zu arbeiten.
  • Erholung: Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Zusatzleistungen: Wir bieten dir steuerfreie Sachbezüge, z. B. über die Spendit Card.
  • Teamspirit: Mehrmals im Jahr finden Teamevents und Teambuilding-Maßnahmen statt, um den Zusammenhalt weiter zu stärken.
Über uns

     

Wenn du nach einem neuen Arbeitgeber suchst, der dir  die Möglichkeit bietet, deine Fähigkeiten und Stärken voll auszuschöpfen, dann ist die EXPLETO GmbH genau der richtige Ort für dich.

        

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf zuverlässige  und umfangreiche IT-Dienstleistungen spezialisiert hat und auf der Suche nach motivierten Mitarbeiter*innen ist, die Verantwortung übernehmen möchten.

         

Wir legen großen Wert auf eine lösungsorientierte,  persönliche Beratung und langfristige Partnerschaften, die eine sichere Umsetzung und Betreuung der IT unserer Kund*innen gewährleisten. 


Dafür benötigen wir Mitarbeiter*innen, die sich durch Expertise und Engagement auszeichnen.

         

Bei uns herrscht eine Arbeitsatmosphäre, die durch  extrem flache Hierarchien und einen hohen Teamgeist geprägt ist. Jede*r Mitarbeiter*in ist ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und trägt zum Erfolg bei. Wir möchten gemeinsam mit dir deine Stärken erkennen und ausbauen.

        

Wenn du Teil eines Unternehmens sein möchtest, das auf  Partnerschaft, Expertise und Engagement setzt, um seine Kund*innen mit erstklassigen IT-Lösungen zu unterstützen, dann solltest du dich jetzt bei uns bewerben.   

Standort

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