Praktikant:in im Bereich HRIS (m/w/d) - Gestalte mit uns die HR-Systeme der Zukunft

Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern. 

Das Corporate Center ist Sitz des Bertelsmann-Vorstandes. Es koordiniert alle unternehmerischen Aktivitäten des Konzerns und übernimmt zahlreiche Konzernfunktionen wie die Festlegung und Weiterentwicklung der Konzernstrategie, die Kapitalallokation, die Finanzierung und die Managemententwicklung sowie weitere zentrale Aufgaben unter anderem in den Bereichen Recht, Personal, Kommunikation und Informationstechnologie.

Du bist mitten im Studium und möchtest praktische Erfahrung an der Schnittstelle von HR und IT sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

In unserem HRIS-Team mit rund 30 Kolleg:innen - darunter auch Auszubildende - arbeitest du mit an der Weiterentwicklung und dem Betrieb unserer konzernweiten HR-Systeme. Du bekommst spannende Einblicke in die tägliche Arbeit mit modernen HR-Technologien und unterstützt uns hands-on in vielfältigen Aufgaben.

Unsere Verantwortung umfasst drei zentrale Plattformen:

SAP SuccessFactors - mit Foundation, Learning, Talent Management und Recruiting

SAP Employee Central - inklusive Core und Zeitwirtschaft

Visier - unsere Plattform für People Analytics

Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das in kleineren Einheiten an diesen Lösungen arbeitet. Ob technische Konfiguration, Datenanalysen, Prozessdokumentation oder Support - bei uns kannst du dich in viele Richtungen einbringen und weiterentwickeln.

Das erwartet dich:  

Dokumentation von Prozessen: Nachvollziehbare Aufbereitung technischer Abläufe und deren strukturierte Dokumentation in allen Bereichen; Review und Qualitätscheck von BIC-Prozessen (modellierte Geschäftsprozesse)

Überarbeitung von Trainingsinhalten: Aktualisierung von Schulungsunterlagen und Erstellung von Trainings (auch mit Hilfe von KI)

Unterstützung im Yearly Cycle im Bereich Talent Management: Begleitung wiederkehrender HR-Prozesse, z. B. durch User Acceptance Tests (UAT), Dokumentation von Ergebnissen und Koordination

Unterstützung des PMO: Qualitätssicherung und Überarbeitung aller Master Service Agreements, Pflege und Konsistenzprüfung der zentralen Master Excel-Dateien (PMO): Firmen, Module, Lizenzinformationen

Mithilfe bei Projekten: . Einführung eines neuen Support- und Service-Systems, Erweiterung der bestehenden Systeme durch Partner-Systeme und Extensions

Gestalte deine Aufgaben mit: Wir haben viel im Angebot, nutze diese Chance und schaue in den Bereichen, die dich besonders interessieren tiefer rein

Das bringst du mit:

Fortgeschrittenes Studium der Wirtschaftsinformatik, BWL, HR-Management oder ein vergleichbarer Studiengang

Interesse an digitalen HR-Prozessen und IT-Systemen

Sehr gute Excel-Kenntnisse oder eine hohe Affinität

Erste Kenntnisse in SAP oder HR-Systemen sind ein Plus - aber kein Muss

Teamfähigkeit, Neugier und Engagement

Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein

Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)

Das haben wir zu bieten:

Praxisnahe Einblicke in konzernweite HR-Systeme

Ein wirklich tolles Team, mit vielen unterschiedlichen Persönlichkeiten und einer tollen Kultur

Die Möglichkeit, von zuhause aus zu arbeiten

Regelmäßige Network-Treffen für Praktikant:innen

Ein breites Lernangebot und digitale Trainings

Umfassende Gesundheitsangebote inkl. zahlreicher kostenfreier Sportkurse

Weitere Vorteile: Rabatte für Mitarbeitende, Jobticket, Fahrradverleih, vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant

Das Praktikum ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Zeitraum von drei bis sechs Monaten zu besetzen. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.