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Sachbearbeiter Backoffice

Zusatzleistungen / Benefits

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Arbeitszeiten im Rahmen unserer Geschäftszeiten von 8-17Uhr.
• Zuschuß zur betrieblichen Altersvorsorge und zu den vermögenswirksamen Leistungen.
• JobRad Leasing.
• Kostenfreie Getränke.
• Eine familiäre Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien.
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Angebote für Mitarbeiter bei über 16.000 Unternehmen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung:

• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten (z. B. Arbeitsverträge, Personalakten, Einsatzpläne)

• Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe, Protokolle)

• Datenpflege:

• Pflege der Mitarbeiter- und Kundendaten im internen System

• Erfassung und Aktualisierung von Bewerber- und Mitarbeiterdaten

• Koordination und Organisation:

• Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination

• Vorbereitung von Meetings, Schulungen oder Besprechungen

• Lohn- und Gehaltsvorbereitung:

• Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung (z. B. Sammeln und Prüfen von Stundennachweisen)

• Bearbeitung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und Krankmeldungen

• Kommunikation:

• Ansprechpartner/in für Kunden, Bewerber und externe Partner bei organisatorischen Fragen

• Unterstützung bei der Kommunikation zwischen internen Abteilungen

Stellenanforderungen

• Berufserfahrung:

• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Personalwesen

• Kenntnisse in der Personaldienstleistung von Vorteil

• Fachkenntnisse:

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Grundkenntnisse in Personalmanagement-Software von Vorteil

• Persönliche Fähigkeiten:

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Belastbarkeit und Flexibilität

• Sprachkenntnisse:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse von Vorteil

• Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Von Mensch zu Mensch - Wir sind seit 1998 Ihr Personaldienstleister und Bindeglied zwischen jobsuchenden Arbeitnehmern und mitarbeitersuchenden Kundenunternehmen!

Fair, nahbar und kommunikativ

Wir möchten, dass du Dich bei uns wohl fühlst. Entfalte dein persönliches Talent und gestalte deinen beruflichen Werdegang gemeinsam mit unserem Team.

www.time-company.de

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an

c.purkrebitz@time-company.de oder per WhatsApp 0151-420 658 99

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