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Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Internen Revision Entgeltgruppe 6 TV-L

Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) übt die Aufsicht über die sieben Bauämter des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen (SBN) aus. Mit rund 300 Beschäftigten begleiten wir die Bauprojekte des Landes und des Bundes in Niedersachsen.

Für unsere Stabsstelle Interne Revision suchen wir für das NLBL am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen

Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Internen Revision

Entgeltgruppe 6 TV-L

Ihre Aufgaben:

Interne Revision

Zusammenstellung, Sichtung und Aufbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen

Unterstützung bei der Dokumentation von Prüfungsergebnissen

Pflege von Datenbanken und Akten im Revisionsbereich

Terminorganisation und Koordination von Abstimmungen im Prüfungsumfeld

Geheimschutz

Unterstützung bei der Verwaltung von Verschlusssachen (VS) nach Anweisung

Führung von VS-Vezeichnissen und Unterstützung bei der sicheren Afbewahrung

Aktualisierung der Konferenzbescheinigungen

Korruptionsprävention

Führen und Aktualisieren von Übersichten

Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungen und Informationsmaterialien

Hinweisgebermeldestelle

Entgegennahme und Erfassung eingehender Hinweise nach Vorgabe

Weiterleitung an zuständige Stellen

Pflege der vertraulichen Hinweisgeberakten

Vorzimmer/Assistenzaufgaben

Terminplanung und -koordination für die Präsidentin und die Stabstellenleitung

Allgemeine Büroorganisation, Aktenführung und Ablage

Bearbeitung des Posteingangs

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungswirt/-in (Angestellten- bzw. Verwaltungsprüfung I)

Für die Wahrnehmung der Position sind förderlich:

EDV-Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook u. a.)

Kenntnisse über die Revisionsprinzipien

Kenntnisse über die wesentlichen Rechtsgrundlagen des Geheimschutzes (Verschlusssachenanweisung des Landes Niedersachsen, das Nds. Sicherheitsüberprüfungsgesetz, diverse ergänzende Richtlinien und Erlasse)

Eingehende Kenntnisse im Geschäftsbereich des SBN

Kenntnisse der Geschäftsverteilung im NLBL

Grundlegende Kenntnisse im Reisekostenrecht

Organisationsgeschick

Gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

verantwortungsvolle Position im interdisziplinären Team

flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

grundsätzliche Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens

sichere, konjunkturunabhängige Position

betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen

individuelle strukturierte Einarbeitung nach unserem Einarbeitungskonzept

individuelle Fort- und Weiterbildung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis und Übersendung der Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheides. Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Zur Wahrnehmung der Position ist das Einverständnis zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Nds. Sicherheitsüberprüfungsgesetz sowie deren Beanstandungsfreiheit erforderlich.

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / NLBL / Datenschutzrechtliche Informationen.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zu ihrer personalführenden Stelle (Kontaktdaten der zuständigen Ansprechperson) beizufügen.